.png)
Sehr geehrte Damen und Herren,
für unser Team Bestandsmanagement Gewerbe suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung ab sofort eine:n Sachbearbeiter:in voraussichtlich bis Ende des Jahres (Verlängerung im Rahmen dieser Aufgaben vorerst nicht vorgesehen).
Die Aufgabe ist für eine 39-Stunden-Woche vorgesehen.
Der Einsatz erfolgt an unserem Hauptsitz am Halleschen Ufer.
Was gehört im Wesentlichen zum Tätigkeitsgebiet?
- Akten sortieren und für den Scanvorgang vorbereiten
- Nutzung von Scannergeräten zum Digitalisieren der Papierakten
- Benennen der gescannten Dateien gemäß den festgelegten Namenskonventionen
- Hochladen und Archivieren der gescannten Dokumente im SAP-System
- Importieren und Speichern der digitalen Dateien im Enaio-Dokumentenmanagementsystem
- Verwaltung und Organisation der digitalen Archive
- Zusammenarbeit mit Kollegen, um den Prozess kontinuierlich zu verbessern
Gewünscht wird folgendes Profil:
- eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/mann für Büromanagement oder gleichwertige Ausbildung mit immobilienwirtschaftlichem oder technischem Hintergrundwissen
- Nachweisbare Erfahrung im Umgang mit Scannergeräten und der Digitalisierung von Dokumenten
- Vertrautheit mit Dokumentenmanagementsystemen wie SAP und Enaio
- Sorgfalt und Genauigkeit bei der Beschriftung und Archivierung digitaler Dateien
- Engagement, Dienstleistungsorientierung sowie auch in arbeitsintensiven Situationen den Überblick zu bewahren, Fristen einzuhalten und Handlungsgeschick
Was macht die berlinovo so attraktiv?
Wer bei uns tätig ist, darf sich auf einen Job mit interessanten und abwechslungsreichen Aufgaben, sowie den folgenden weiteren Rahmenbedingungen freuen:
- ein freundliches und motiviertes Arbeitsklima mit hilfsbereiten Kolleginnen und Kollegen
- Stressfreie Anfahrt ins Büro durch ausgezeichnete Verkehrsanbindung
- Kostenfreie Teilnahme an Sport- und Gesundheitskursen
- Etablierter krisensicherer Arbeitgeber
Eingruppierung: Gehaltsgruppe 3,5
Was brauchen wir von Ihnen?
Bitte schicken Sie uns ausschließlich Profile, die die o. g. Voraussetzungen erfüllen, mit Angabe des Stundenverrechnungssatzes und der Auskunft, wann der Einsatz beginnen könnte.
Für Ihre Unterstützung bedanken wir uns bereits im Voraus sehr bei Ihnen. Wir kommen unverzüglich auf Sie zu, wenn wir einen Gesprächstermin vereinbaren wollen.
Bitte beachten Sie, dass die Vorstellung ausschließlich über den Personalbereich läuft.
