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Wir sind da für Berlin. 

Berlin ist der wahrscheinlich spannendste Standort für alle, die im Job etwas bewegen wollen. Unsere Hauptstadt ist geprägt von Vielfalt, Wachstum, Dynamik und Möglichkeiten. Und direkt am Puls: berlinovo. Als moderne, landeseigene Immobiliengesellschaft sind wir da, um bezahlbaren, nachhaltigen Wohn- und Arbeitsraum zu schaffen. Und für den Alltag darin Verantwortung zu übernehmen. Wir investieren, bauen, betreiben und vermieten. Für Familien, Singles, Studierende, Senior:innen, Landesbeschäftigte, Hilfesuchende. Kurz: für alle. Unsere Unternehmenskultur? Ist genauso vielfältig. Hier treffen über 60 Jahre Erfahrung als Immobilienspezialist auf Neugierde, Offenheit und die Freiheit, sich selbst zu verwirklichen.

Wir suchen Sie ab dem 01.12.2024 - unbefristet in Vollzeit oder Teilzeit

für unser Team Administrative Dienste als

Empfangsmitarbeiter:in

Welche Aufgaben übernehmen Sie im Wesentlichen: 

  • Besucher:innen begrüßen, identifizieren und informieren.
  • Registrierung der Besucher:innen und Dienstleister sowie Ausgabe von Besucherausweisen.
  • Telefonate entgegennehmen, Anrufer verbinden und Nachrichten weiterleiten.
  • Post, E-Mails und Pakete entgegennehmen, sortieren und weiterleiten.
  • Eingehende Dokumente scannen, speichern und im Workflow weiterleiten.
  • Dokumentationen im Empfangsbereich auslegen und versenden.
  • Dokumente zwischen Archiv und Büro bearbeiten.
  • Poolfahrzeugunterlagen ausgeben und entgegennehmen.
  • Eingangsbereich bei Feueralarm sichern.

Was bringen Sie mit:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, oder durch Erfahrung erworbene Qualifikationen.
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches, professionelles Auftreten
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit.
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich; Englischkenntnisse sind ausdrücklich erwünscht
  • Sicherer Umgang mit MS Office

Was erwartet Sie bei der berlinovo:

  • Unbefristeter Arbeits­vertrag mit einem lande­seigenen Unternehmen
  • Etablierter krisensicherer Arbeitgeber
  • 30 Tage Urlaub pro Jahr und Freistellung am 24.12. und 31.12.
  • BVG-Ticket-Firmenzuschuss
  • Fortbildungsbudget für die Förderung und Finanzierung von individuellen Entwicklungsmöglichkeiten 
  • Budget für Sport- und Gesundheitskurse sowie interne Sportangebote
  • Unterstützung auch in Krisen (z.B. Coaching)

 

Wir wollen noch so viel bewegen – Sind Sie dabei?

Wir bitten um die Übersendung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen in deutscher Sprache, inklusive einem Anschreiben mit frühestmöglichem Einstiegsdatum und Gehaltsvorstellungen.

Wir möchten uns bewusst vielfältig aufstellen und setzen uns aktiv für integrative Arbeitsplätze ein. Unser Ziel ist es, Individualität und Gleichstellung zu fördern und die Vielfalt der Gesellschaft in unserer Belegschaft widerzuspiegeln.

 

Ausschreibungs-Nr.: A193